1. Quem somos
Parte integrante do Grupo ADEO, a BCM-Bricolage S.A., pessoa coletiva número 506 848 558, com sede na Rua Fernando Távora n.º 1, Piso 2, 3 e 4, 2790-256 Carnaxide, doravante LEROY MERLIN Portugal (ou simplesmente LEROY MERLIN), é uma empresa especializada na venda de artigos de bricolage, construção, decoração e jardim, e é responsável pelo tratamento dos dados pessoais no âmbito dos processos de recrutamento, seleção e realização de estágios.
Saiba mais sobre a nossa história, missão e valores.
2. Âmbito da Política
A presente Política explica como a LEROY MERLIN recolhe, utiliza, conserva e protege os dados pessoais dos candidatos a emprego, estágio ou outras oportunidades profissionais.
Esta Política aplica-se aos dados tratados através do portal de recrutamento, por correio eletrónico, presencialmente, por telefone, através de agências de recrutamento ou por qualquer outro meio utilizado no âmbito de um processo de seleção.
Para informação complementar sobre os princípios gerais aplicáveis ao tratamento de dados pessoais, o exercício de direitos, os contactos do Encarregado de Proteção de Dados, a segurança da informação, os destinatário dos dados pessoais, as empresas do Grupo ADEO e as transferências internacionais, consulte a Política de Privacidade Geral da LEROY MERLIN, disponível em: https://www.leroymerlin.pt/politicas-e-condicoes/politica-de-privacidade-e-cookies/.
3. Princípios aplicáveis ao tratamento
A LEROY MERLIN trata os dados pessoais de forma lícita, leal e transparente, para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, limitando o tratamento aos dados adequados, pertinentes e necessários para essas finalidades.
A LEROY MERLIN procura manter os dados exatos e atualizados, conserva-os apenas durante o período necessário e adota medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar a sua confidencialidade, integridade e segurança.
4. Dados pessoais tratados
No âmbito dos processos de recrutamento, a LEROY MERLIN poderá tratar as seguintes categorias de dados:
a) dados de identificação, incluindo nome, data de nascimento e outros elementos constantes da candidatura;
b) dados de contacto, incluindo morada, número de telefone e endereço de correio eletrónico;
c) dados constantes do currículo, incluindo habilitações, experiência profissional, competências, qualificações e certificações;
d) respostas a perguntas de pré-triagem e informação fornecida durante entrevistas, provas ou outras fases de avaliação;
e) informação relativa à disponibilidade, localização preferencial e condições relevantes para a candidatura;
f) dados gerados durante avaliações ou simulações, incluindo respostas, interações, desempenho e resultados;
g) quando aplicável, registo áudio da voz e respetiva transcrição ou análise, nos termos descritos na secção 5.1;
h) dados relativos às preferências do candidato quanto à receção de informação sobre futuras oportunidades profissionais;
i) dados relativos aos consentimentos prestados, retirados ou recusados;
j) informação relativa a pedidos de intervenção humana, reapreciação ou contestação de decisões;
k) dados técnicos e de segurança necessários ao funcionamento do portal de recrutamento e das plataformas utilizadas.
A LEROY MERLIN não solicita, como regra, categorias especiais de dados pessoais. O candidato não deve incluir no currículo ou nas respostas informação relativa à origem racial ou étnica, opiniões políticas, convicções religiosas ou filosóficas, filiação sindical, saúde, vida sexual ou orientação sexual, salvo quando essa informação seja estritamente necessária, juridicamente admissível e solicitada de forma expressa.
Os dados pessoais podem ser obtidos diretamente junto do candidato, através do portal de recrutamento, através de plataformas utilizadas na realização de avaliações ou simulações, através de empresas do Grupo ADEO, quando a candidatura seja gerida ou partilhada no âmbito do grupo, através de agências de recrutamento ou outras entidades contratadas pela LEROY MERLIN, através de referências profissionais fornecidas pelo candidato ou obtidas com a sua autorização e, através de fontes acessíveis ao público, quando tal seja necessário e admissível para a avaliação da candidatura.
5. Finalidades, fundamentos de licitude e prazo de conservação
A LEROY MERLIN trata os seus dados pessoais para as seguintes finalidades, e ao abrigo dos respetivos fundamento de licitude:
Gestão do processo de recrutamento, incluindo análise das candidaturas, avaliação da adequação do candidato à função, realização de avaliações e entrevistas e comunicação com o candidato acerca do processo de recrutamento, ao abrigo da execução de diligências pré-contratuais a pedido do candidato e/ou do interesse legítimo da LEROY MERLIN;
Análise de simulações incluindo decisões automatizadas, ao abrigo do consentimento explícito e autónomo do candidato. A recusa ou retirada do consentimento para a utilização de decisões automatizadas não impede, por si só, a continuação da candidatura. Nesse caso, a candidatura será analisada manualmente, nos termos da secção 5.1;
Contacto para futuras oportunidades profissionais, ao abrigo do consentimento autónomo do candidato. A recusa ou retirada deste consentimento não prejudica a análise da candidatura em curso;
Segurança, prevenção de fraude e auditoria dos sistemas, ao abrigo do interesse legítimo da LEROY MERLIN, sem prejuízo de outro fundamento de licitude aplicável.
Quando o tratamento se baseie no seu consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado anteriormente.
Os dados serão tratados durante o período de análise da candidatura, até ao limite máximo de 1 ano. Os dados tratados para efeitos de envio de comunicações sobre oportunidades de emprego futuras serão conservados durante o prazo de 1 ano.
A LEROY MERLIN não utiliza os dados pessoais dos candidatos para finalidades incompatíveis com aquelas que lhes foram comunicadas. Qualquer utilização adicional será precedida da prestação da informação exigida pela legislação aplicável e, quando necessário, da obtenção de um novo consentimento.
5.1. Tratamento de dados no âmbito das simulações TaTiO
Em determinadas fases do processo de recrutamento, a LEROY MERLIN pode utilizar a plataforma TaTiO para realizar simulações destinadas a avaliar capacidades práticas e apoiar a decisão sobre a progressão da candidatura para fases seguintes.
No âmbito da simulação TaTiO, podem ser tratados os dados já fornecidos na candidatura (identificação, contacto, CV e respostas de pré‑triagem), bem como os dados gerados ou recolhidos através da simulação (interações, registo áudio da voz, desempenho e score final).
Consoante o desempenho do candidato na simulação, será atribuído um score que determina automaticamente a progressão para a fase seguinte do recrutamento ou a permanência na fase atual. Este tratamento configura uma decisão automatizada nos termos do RGPD, pelo que está sujeita ao consentimento explícito do titular.
O titular de dados tem o direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente. Neste sentido, o titular de dados tem direito a solicitar intervenção humana na análise da candidatura, manifestar o seu ponto de vista e contestar a decisão.
Caso o titular opte por não consentir com a utilização de decisões automatizadas, a candidatura será analisada de forma manual pela LEROY MERLIN.
A plataforma onde decorrem as simulações é disponibilizada pela TaTiO, que atua enquanto subcontratante da LEROY MERLIN em cumprimento das exigências e salvaguardas legais necessárias.
A utilização da plataforma TaTiO está também sujeita às suas políticas de privacidade e de cookies, que podem ser consultadas em https://www.tatio.info/privacy-policy e https://simulations.tatio.io/privacy-policy.
6. Exercício de direitos e outras informações
Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, o titular de dados pode exercer, junto da LEROY MERLIN, qualquer um dos direitos que lhe são conferidos por lei, nomeadamente, os direitos de acesso, de retificação, de apagamento, de portabilidade, de limitação do tratamento, de oposição, de retirada do consentimento, e de não ficar sujeito a decisões automatizadas (incluindo pedir intervenção humana, manifestar o seu ponto de vista e/ou contestar a decisão).
Estes direitos podem ser exercidos através dos seguintes meios:
Carta dirigida ao Serviço de Atendimento ao Cliente da LEROY MERLIN Portugal, Rua Fernando Távora n.º 1, Piso 2, 3 e 4, 2790-256 Carnaxide;
Carta dirigida ao Encarregado de Proteção de Dados da LEROY MERLIN, Rua Fernando Távora n.º 1, Piso 2, 3 e 4, 2790-256 Carnaxide;
Email para o Serviço de Atendimento ao Cliente da LEROY MERLIN através do endereço de correio eletrónico protecaodedados@leroymerlin.pt;
Email para o Encarregado de Proteção de Dados, através do endereço de correio eletrónico epd@leroymerlin.pt;
Formulário de Contacto disponível em https://www.leroymerlin.pt/apoio-ao-cliente/formulario-de-contacto.
O titular de dados tem ainda o direito a apresentar reclamação à autoridade de controlo nacional, neste caso, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Para mais informações, consulte a Política de Privacidade Geral da LEROY MERLIN, disponível em: https://www.leroymerlin.pt/politicas-e-condicoes/politica-de-privacidade-e-cookies/.